其他回答

• 无纸化办公需要个人操作技能的提高，行业软硬件的升级和普及，尚需时日，但同时也意味着纸质办公设备制造及相关行业的没落。
  龙小荃2019-12-22 00:54:08
• 1.“可行性和适应性”所谓可行性，是指需求提炼时，应该吻合适合核心需要，满足主要功能，而不是超越当前技术水平放卫星！所谓适应性，是指产品的实施条件和应用条件，要吻合企业当前的环境，超越环境搞亩产万斤粮的大跃进是注定要失败的。核心需求的吻合度，是OA价值兑现的保障，用户在工作流程、公文管理等方面的核心需求的满足度是项目成功的基础。2.“前瞻性和实用性”OA系统的开发设计，即要考虑到最大限度的增加系统的价值，最大限度的吻合各应用者的需求，充分考虑系统今后功能扩展、应用扩展、集成扩展多层面的延伸，实施过程应始终贯彻面向应用，围绕应用，依靠应用部门，注重实效的方针。同时又要兼顾到成本控制、项目周期控制等因素，因此在功能的部署上也需要遵循实用主义。3.“先进性和成熟性”先进的管理理念、技术和方法，可以提升企业的竞争力，延长系统的生命周期，但同时，任何创新都意味着小白兔实验，风险较大，因此又要注意软件系统、硬件设备、开发工具、软件产品的是否成熟，在先进性和成熟性之间找到平衡点，成为价值最大化的关键。4.“开放性和标准性”数据孤岛、信息孤岛、应用孤岛，已经成为多年信息化建设后的后遗症，而解决这些孤岛的关键因素在于开放，解决这些孤岛的效率取决于标准化。如同我们的插座和插头的关系、如同我们的外设和usb口的关系，OA系统是否足够开放和标准化，成为架构设计时首要考虑的问题。在当前和未来，OA系统需要轻松与各种操作系统、中间件、数据库、业务系统及工具软件进行平滑对接，当前主流的厂商都在这方面做了充分的考量。5.“可靠性和稳定性”OA系统里流转了大量的管理数据，因此必须是可靠的，一般的人为和外部的异常事件不应该引起系统的崩溃；当系统出现问题后能在较短的时间内恢复，而且系统的数据是完整的，不会引起数据的不一致。6.“安全性和保密性”OA系统的开发设计既考虑信息资源的充分共享，更要注意信息的保护和隔离，因此系统应分别针对不同的应用、不同的网络通信环境和不同的存储设备，采取不同的措施，包括系统安全机制、数据存取的权限控制等以确保系统的安全性。其中，采取的措施包括但不限于以下平台安全：架构设计考虑安全性要求，平台软件达到安全设计标准。应用安全：权限控制、支持身份认证接口、防篡改、防暴力破解等措施完善，并且可以跟USBkey、CA、IP地址限制等各种安全措施进行方案组合。数据安全：支持文档安全软件整合技术，从而做到数据传输加密、远程安全访问、数据存储加密，并且可以VPN等各种安全方式进行绑定，支持入侵检测与防御系统、防火墙的应用。容灾备份：支持各种容灾的软硬件设备的使用等。管理安全：提供完善的日志功能，能够记录系统使用人员的关键操作，保证系统应用的安全密码策略：初始密码强制更改、启用图形验证码、支持USBkey接口、密码过期控制、密码错误次数控制、密码强度设置等，从而防止暴力破解和恶意攻击。系统网卡MAC和IP的绑定；支持CA认证、数字签名加密技术；支持电子钥匙一般都有一个标准的办理时间，甚至是细化到每一个流程中处理节点的办理时间。因此协同办公系统针对每一个任务流程的每一个处理节点设置了标准办理时间，如果超过这个时间，可以通过催办、督办、提醒等方式提醒处理人处理。16、移动OA办公管理移动办公是一套将移动通信元素与协同办公系统有机的结合在一起，集日常办公、信息查看、内部通信等多项功能为一体的在线办公沟通工具；为实现信息沟通和资源共享，尽量节省投资，应对终端手机有较高的兼容性，不同平台及智能程度的手机终端能实现相同的功能。
  赵顺轩2019-12-22 00:36:08
• 大势所趋现在什么都无纸化发展了环保高效。
  连仲月2019-12-22 00:18:11
• 一、硬件计算机，台式机或笔记本，可以协调其他办公设备完成自动化任务。打印机，打印机是办公自动化主要的输出设备之一。复印机，主要用于复印大量的文件，书刊等文稿。传真机，传送静态图像的通讯设备，是信息的传递工具。光盘刻录机，用来克制光盘，刻录机的外观和光驱差不多，又分为CD刻录机和DVD刻录机两种。多功能一体机，具有扫描，传真，复印和打印为一体。其他周边设备，如数码相机，数码摄像机，摄像头，耳机音响等。二、软件1、微软公司的Office办公套件，Office套件中包括Word，Excel，Powerpoint，Outlook，Access等部分，各部分介绍如下：Word：字处理软件Excel：电子表格处理软件Outlook：桌面信息管理系统Access：数据库管理系统Powerpoint：文档、工作簿和演示文稿等管理程序这其中，Word和Excel最为常用。2、Lotus公司的Smartsuite是另一个流行的办公套件，特别在商用办公领域更是备受青睐，它包括WordPro，Lotus1-2-3，Freelance，Organizer，Approach，ScreenCam等六个部分。各部分功能如下：WordPro：文字处理软件Lotus1-2-3：电子表格处理软件Freelance：简报制作程序Organizer：电子效率手册Approach：数据库处理程序ScreenCam：屏幕记录器。
  齐文良2019-12-22 00:05:44