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• ，我也是非档案学出身的，刚到现在的单位不久，主管让我做档案方面的工作，这是我搜集的一些资料，希望对你能够有所帮助。企业档案工作规范4档案工作原则4.1企业档案是企业资产的重要组成部分，企业档案工作是企业生产、经营和管理的基础工作。企业档案工作应以统一管理为原则，坚持资源整合和资源开发。4.2企业应在各项工作和活动中建立健全文件材料归档和档案管理工作，为企业生产、经营、管理和持续发展提供有效服务，满足企业各项活动在证据、责任和信息等方面的需要。4.3企业档案管理的方法与技术应适应企业生产、经营和管理发展的需要，并以档案管理信息化为发展方向。5档案工作体制5.1组织系统企业应建立分管档案工作领导、各部门和项目负责人的档案工作领导体系和以档案部门为核心、各专职和兼职档案人员为基础的档案管理工作网络。5.1.1档案工作领导确定分管档案工作的企业领导；确定各部门、各项目主管档案工作的负责人；确定档案部门的负责人。5.1.2档案部门根据企业规模和档案工作实际需要设置档案部门。档案部门统一管理企业各类档案，行使对企业档案工作的监督、指导、检查职能。大型企业应设立具有独立职能的档案机构。5.1.3档案人员根据工作需要在档案部门配备专职档案人员，在各部门、各项目管理部门配备专职或兼职档案人员。5.2工作职责企业应对档案工作职责进行划分，明确企业、档案部门、档案工作领导、档案人员和文件形成者责任。5.2.1企业职责5.2.1.1建立健全档案工作规章制度，将档案工作纳入企业发展规划和工作计划。5.2.1.2将文件形成、积累和归档要求纳入各部门、项目及工作职责和有关人员岗位职责，并对分管领导、部门领导及有关人员进行考核。5.2.1.3维护和确保档案真实、安全，预防突发事变及灾害的发生，并随技术进步为档案工作持续发展提供技术和设施、设备保障。5.2.1.4在企业资产与产权变动时，同时提出所涉及档案的处置要求。5.2.1.5按规定向相应单位移交档案。5.2.2档案部门职责5.2.2.1贯彻国家有关档案工作法律、法规和方针政策，制定本企业文件材料归档和档案整理、保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度。5.2.2.2统筹规划和负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。5.2.2.3指导本企业各部门、项目及专项工作文件材料的形成、积累、整理及归档工作。5.2.2.4监督、指导、检查本企业所属机构应设置在适于观览的场所。9.2设备要求企业应配置满足工作需要的档案装具、库房保护设备、日常管理设备。9.2.1档案装具9.2.1.1档案柜架应牢固，具有防火、防盗、防尘作用。有条件的可采用密集架。9.2.1.2磁性载体档案宜采用防磁柜存放，其它非纸质载体档案应保存在专用柜、架、盒中。9.2.1.3档案的卷盒、卷夹应采用无酸制品，其规格、式样和质量符合国家相关标准。9.2.2库房保护设备9.2.2.1档案库房应配置灭火器材、温湿度监控仪、防光窗帘、防盗门窗等必要的设备。9.2.2.2根据库房管理需要配备空调机、去湿机、加湿器等设备。9.2.2.3独立的档案管理楼宇或档案馆还应配置自动报警、自动灭火、温湿度自动调控等设备。9.2.3日常管理设备9.2.3.1档案整理所需要的装订机、打印机等设备。9.2.3.2库房管理需要的除尘器、消毒柜、去湿机、加湿机、去酸等设备。9.2.3.3档案修复、利用需要的照相机、摄像机、复印机、阅读机、裱糊机等设备。9.2.3.4现代化管理需要的计算机、扫描仪、光盘刻录机等设备。9.2.3.5根据需要配备CAD绘图仪、工程图纸复印机、缩微机、缩微阅读复印机。
  齐新月2019-12-21 23:56:24
• 干部档案整理工作细则第一章总则第一条为了实现干部档案整理工作的规范化，搞好档案建设，便于档案的保管和利用，根据《干部档案工作条例》以下简称《条例》及有关规定，特制订本细则。第二条干部档案的整理工作，是档案建设的基础工作之一。它是将收集起来的每个干部的档案材料，进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订成卷，并在此基础上，不断对档案内容进行补充的工作。第三条各级干部档案管理部门，均应按本细则和有关规定的要求，对所管理的干部档案进行认真的整理。第二章整理工作的基本要求第四条整理干部档案，须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。第五条整理干部档案，事先要收集好干部档案材料，并备齐卷皮、目录纸、衬纸、切纸刀、打孔机、缝纫机等必需的物品和设备。第六条整理干部档案的人员，必须努力学习党的干部工作方针、政策和档案工作的专业知识，熟悉整理干部档案的有关规定，掌握整理工作的基本方法和技能，认真负责做好整理工作。第三章档案材料的鉴别第七条干部档案材料的鉴别工作，是干部档案管理部门对收集起来准备归档的材料进行审查，甄别材料的真伪，判定材料的保存价值，确定其是否归人干部档案的工作。第八条鉴别归档材料，必须根据中央有关文件的精神，以《条例》和《关于干部档案材料收集、归档的暂行规定》等有关规定为依据，严肃认真地进行。第九条鉴别工作应坚持历史唯物主义和辩证唯物主义的观点，具体问题具体分析，根据形成材料的历史条件、材料的主要内容、用途及其保存价值，确定材料是否归入档案。第十条鉴别归档材料的具体做法：一判定材料是否属于所管干部的材料及应归入干部档案的内容。发现有同名异人、张冠李戴的，或不属于干部档案内容和重复多余的材料，应清理出来。对其中有保存价值的文件、资料，可交文书档案或转有关部门保存。不属于干部档案内容，比较重要的证件、文章等，组织不需要保存的，退给本人。无保存价值又不宜退回本人的，应登记报主管领导批准销毁；二审查材料是否齐全、完整。政审材料一般应具备审查结论、调查报告、上级批复、主要证明材料、本人的交待等。处分材料一般应具备处分决定包括免予处分的决定、调查报告、上级批复、个人检讨或对处分的意见等。上述材料，属于成套的，必须齐全；每份归档材料，必须完整。对头尾不清、来源和时间不明的材料，要查清注明后再归档，凡是查不清楚或对象不明确的材料，不能归档；三审查材料是否手续完备。凡规定需由组织盖章的，要有组织盖章。审查结论、处分决定、组织鉴定、民主评议和组织考核中形成的综合材料，应有本人的签署意见或由组织注明经过本人见面。任免呈报表须注明任免职务的批准机关、批注时间和文号。出国、出境审批表，须注明出去的任务、目的及出去与返回的时间。凡不符合归档要求，手续不完备的档案材料，须补办完手续后再归档；四鉴别中发现涉及干部政治历史问题或其它重要问题，需要查清而未查清的材料及未办理完毕的材料，不能归人干部档案，应交有关组织处理；五鉴别时，发现档案中缺少的有关材料，要及时进行登记并收集补充。第四章档案材料的分类第十一条对归档的材料必须按照《干部档案工作条例》中关于正、副本十类内容的划分进行分类。第十二条干部档案正本，由历史地、全面地反映干部情况的材料构成。其内容分类：第一类履历材料；干部履历表书、简历表，干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表，个人简历材料，更改姓名的材料。第二类自传及属于自传性质的材料。第三类鉴定含自我鉴定、考察、考核材料：以鉴定为主要内容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料；作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料；考核登记表，干部考核和民主评议的综合材料。第四类学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料：报考高等学校学生登记表、审查表，毕业登记表，学习培训结业成绩表，学历证明材料，选拔留学生审查登记表；专业技术职务任职资格申报表，专业技术职务考绩材料，聘任专业技术职务的审批表，套改和晋升专业技术职务职称审批表；干部的创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文如获奖或在全国性报刊上发表的等目录。第五类政审材料：审查干部政治历史情况包括党籍问题的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交待或说明情况的材料，主要证明材料；甄别、复查结论意见、决定、调查报告、批复及有关的依据材料；入党、入团、参军、出国等政审材料；更改干部的民族、年龄、国籍、入党入团和参加工作时间的组织审查意见，上级批复以及所依据的证明材料。第六类加入党团的材料：中国共产党入党志愿书，入党申请书l—2份全面系统的和转正申请书，中国共产党党员登记表，不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料；民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表、认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料，退党材料，取消预备党员资格的组织意见；中国共产主义青年团入团志愿书、申请书，团员登记表、退团材料；加人民主党派的有关材料。第七类奖励包括科技和业务奖励材料：各种先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料。第八类干部违犯党纪；政纪、国法等材料：处分决定免予处分的处理意见，查证核实报告，上级批复，本人对处分的意见和检查、交待材料；通报批评材料；甄别、复查报告、决定，上级批复及本人意见；法院审判工作形成的判决书等。第九类干部工资级别登记表、职务工资变动登记表、干部调资审批表，定级和解决待遇的审批材料；干部任免呈报表包括附件，录用和聘用审批表，聘用干部合同书，续聘审批表，解聘、辞退材料；退离休审批表；军衔审批表、军队转业干部审批表；出国、出境人员审批表；党代会、人代会、政协会议、工青妇等群众团体代表会、民主党派代表会代表登记表。第十类其他可供组织参考有保存价值的材料：有残疾的体检表、残疾等级材料；干部逝世后报纸报道的消息或讣告，悼词生平，非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书等，第十三条干部档案副本内容，是由正本中以下类别主要材料的重复件或复制件构成：第一类的近期履历材料。第三类的主要鉴定，干部考核材料。第四类的学历、学位，评聘专业技术职务的材料。第五类的政治历史情况的审查结论包括甄别、复查结论材料。第七类的奖励材料。第八类的处分决定包括甄别、复查结论材料。第九类的任免呈报表和工资、待遇的审批材料。其它类别多余的重要材料，也可归人副本。第十四条内容交叉的材料，可根据材料的主要内容或用途确定类别。一带自传的履历或简历表，以自传为主，归第二类。二履历表和简历表有鉴定的，以履历为主，归第一类。三有任免职务内容的干部登记表、任免呈报表所附的考察材料或主要表现情况的综合材料、提升工资级别的评级、评定军衔的鉴定表等材料，以其主要用途为主，归第九类。四政治历史问题与违纪错误混同一起给予处分的结论、调查报告、处分决定等材料，一律归第八类；凡未给予处分，以政治历史问题为主的，归第五类，以违纪错误为主的归第八类。第五章档案材料的排序与编目第十五条每类干部档案材料，都要根据材料内容的内在联系和材料之间的衔接或材料的形成时间排列顺序，并在每份材料的右上角编上类号和顺序号，在其右下角编写页数。第十六条档案材料排序的基本方式：一按档案材料形成时间排序的：第一类、第二类、第三类、第四类、第七类、第十类材料；二按档案材料内容的主次关系进行排序的：第五类、第六类、第八类材料。其中第五类、第八类材料的排列顺序为：上级批复，结论或处分决定，本人对结论或处分决定的意见，调查报告，证明材料，本人检讨或交待材料等，其证明材料应根据每份材料所证明的主要问题相应集中排列。第六类材料，入团志愿书应排在入团的其他材料之前；入党志愿书应书应排在入党的其他材料之前，党员登记表等可按时间先后依次排序；三第九类材料可根据不同层次干部的档案材料情况，采用按时间顺序或按材料性质相对集中排序。按材料性质相对集中排序的方法是：1、工资情况的材料；2、任免材料；3、出国、出境材料；4、其它材料。每种材料再根据形成材料的时间顺序排列。第十七条每卷干部档案必须有详细的档案材料目录。目录是查阅档案内容的索引，要认真进行编写。具体要求：一按照类别排列顺序及档案材料目录格式，逐份逐项地进行填写；二根据材料题目填写“材料名称”。无题目的材料，应拟定题目。材料的题目过长，可适当简化。拟定或简化题目，必须确切反映材料的主要内容或性质特点。凡原材料题目不符合实际内容的，须另行拟定题目或在目录上加以注明；三“材料形成时间”，一般采用材料落款标明的最后时间。复制的档案材料，采用原材料形成时间；四填写“材料份数”，以每份完整的材料为一份包括附件；材料页数的计算，采用图书编页法，每面为一页，印有页码的材料、表格，应如数填写；五书写目录要工整、正确、清楚、美观，不得使用圆珠笔、铅笔，红色及纯蓝墨水书写目录。填写目录后，要检查核对，做到准确无误；六书写目录时，每类目录之后，须留出适量的空格，供补充档案材料时使用。第六章复制与技术加工第十八条档案材料载体变质或字迹退色不清时，须进行抢救。抢救材料，一般可采用修复、打印、抄写、复印等方法。凡打印、秒写的材料，必须认真细致、核对无误，注明复制单位和日期。第十九条建立档案副本的材料不够时，可选择正本中的材料进行复制，将复制件存副本，其原件必须存入正本。第二十条为便于装订、保管和利用，延长档案材料的寿命，对一些纸张不规则、破损、卷角、折皱的材料，应进行技术加工。其主要方法：一对超出16开规格的档案材料，在不影响材料的完整和不损伤字迹的条件下，可酌情进行剪执不能购的材料，须进行折叠。折叠时，要根据材料的具体情况，采用横折叠、竖折叠、横竖交叉或梯形折叠等办法。折叠后的档案材料，要保持整个案卷的平整，文字、照片不得损坏；便于展开阅读；二对破损、卷角、折皱和小于16开规格的档案材料，要进行裱糊。主要方法有：单面裱糊、夹面裱糊、开窗裱糊、鱼鳞或梯形托裱、胶纸粘贴等。裱糊用的衬纸，必须采用白纸。浆糊和胶水必须能防虫蛀、不腐蚀纸张；裱糊后的档案材料要凉干，不得在阳光下暴晒或使用高温烫烤；三对过窄或破损未空出装订线的档案材料，须进行加边。打眼装订，不得压字和损伤材料内容；四拆除档案材料上的大头针、曲别针、订书钉等金属品，以防止氧化锈毁材料。第七章装订与验收入库第二十一条每个干部的档案材料，必须装订成卷。装订后的档案，目录在卷首，材料排列顺序与目录相符；卷面整洁，全卷整齐、平坦，装订结实实用，具体做法：一将目录与材料核对无误；二把全卷材料理齐。材料条件好的应做到四面整齐，条件较差的，以装订线一边和下边两面为齐;三在材料左侧竖直打上统一的装订孔。孔距规格应符合《条例》附件一的规定；四一律使用《条例》附件一规定的标准干部档案卷皮。档案卷皮须书写档案人的姓名、籍贯、档案号。书写姓名不得用同音字或不规范的简化字。第二十二条干部档案整理装订成卷后，必须进行认真细致的检查，经验收合格后，方能入库。第八章整理工作的注意事项第二十三条干部档案整理工作人员必须认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和干部档案工作的有关规定，严格遵守安全保密制度，保守党和国家的秘密。一在整理档案时，严禁吸烟，以确保档案的安全；二不得私自涂改、抽取或伪造档案材料；三不得擅自处理或销毁档案材料。整理中按规定剔出的档案材料，须进行登记，经主管领导审查批准后分别情况予以处理。四在整理档案过程中，要加强对档案材料的管理，防止丢失档案材料和泄露干部档案内容。第九章附则第二十四条本细则由中央组织部干部档案工作部门负责解释。
  章要在2019-12-21 21:20:49
• 先把的收集的文档整理一遍，然后分好类，再按时间或文号顺序排列，按每收集打印页码，按顺序填写目录，最后装订成册，把每本档案编号归档即可了。
  赵风群2019-12-21 21:07:24
• 根据《全国地名档案管理办法》及《福建省档案管理考核办法》，按照县档案局《关于做好2019年度全县档案管理考核和检查工作的通知》要求的内容，我们迅速组织人员，开展了档案自查工作，现将自查情况报告如下：一、领导重视。单位领导对地名档案工作的整理和保管非常重视，切实将档案工作作为一项重要内容纳入本单位的工作计划和领导的议事日程。二、建立了档案工作机构。我们有专门的地名档案室，配置了铁制档案柜，还专门配备了档案工作人员，在经费十分紧张的情况下，购置了微机，实现了地名档案的信息化管理。三、2019年度归档文件整理情况。我们把2019年度有关地名的文件、资料等有价值的材料整理后，根据档案局的要求，做到严谨、细致地对待每一份材料，按照分类、排列、编号、编目、装盒等工序，进行分类整理，使档案资料达到分类科学，排列有序，编号统一，目录规范的标准。2019年度共收集保管各类文书档案30件。其中：永久性文件6件，长期性文件9件，短期性文件15件。四、2001年至2019年归档目录微机录入情况。从2001年开始，档案局要求归档文件目录全部录入微机处理。目录包括全宗名称、年度、保管期限及各类文件的件号、责任者、文号、题名、日期等内容。我们按照要求，将长期、短期、永久性文件目录全都录入了微机。2001年至2019年共录入文书档案142件。其中永久性文件22件，长期性文件76件，短期性文件44件。五、档案的安全保管。我们有一间专用的地名档案室，铁制档案柜25余节，用来保管各类地名档案。我们尽量改善硬件设施，为档案室配置了微机、温湿度计、吸尘器、防火器、樟脑球等设备，基本达到了防火、防虫、防光等要求。为使地名档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，我们建立健全和完善了档案管理的一整套制度，同时建立了各种检索体系，编制了卷内目录、案卷目录等档案目录。制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及消毁制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。经过自查，我们的地名档案管理基本达到了档案管理要求，但也存在不少问题，比如档案库房没有安装防盗门与监控系统，存在着一定的安全隐患等。我们针对自查中存在的这些问题，会尽力采取一些整改措施，使我县的地名档案管理逐步走向科学化、规范化。
  赵颖茹2019-12-21 21:02:33