组织社会人员参加市级球赛,租车费饮用水住宿费用餐服装费体检保险的账务处理?
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借:管理费用-差旅费
贷:现金
差旅费的报销范围:
1、差旅费核算的内容:用于出差旅途中的费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
2、一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费。
3、至于外地餐券不能计入差旅费中,税法上并没有相关的文件规定。
差旅费开支范围包括:城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。差旅费的证明材料包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。
管理费用包括的具体项目有:企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的,或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。
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住宿费账务处理
会计人员应根据经济业务实质确定住宿费应进入哪个费用核算。常见的有三种情况:
1、提供给公司客户的住宿,应进入招待费核算;
2、本公司员工因公事出差产生的住宿费,应进入差旅费核算;
3、属于本公司员工福利性质的,则进入福利费核算。
住宿费最终计入管理费用(期间费用)核算。这里的管理费用,是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用,属于损益类科目。
管理费用具体包括:职工教育经费、业务招待费、技术转让费、咨询费、开办费摊销、无形资产摊销、劳动保险费、诉讼费、待业保险费、董事会会费、公司经费、财务报告审计费、上缴上级管理费、税金、筹建期间发生的开办费以及其他管理费用。
住宿费是由于员工出差产生的,作为差旅费核算,常见分录如下:
1、实报实销
借:管理费用——差旅费
贷:现金
2、借给员工出差备用金
借:其他应收款——XX
贷:现金
3、报销时有以下几种情况:
员工全部花完:
借:管理费用——差旅费
贷:其他应收款——XX
有剩余备用金:
借:现金
管理费用——差旅费
贷:其他应收款——XX
备用金不够、还需补款:
借:管理费用——差旅费
贷:现金
其他应收款——XX
可以计入销售费用
借:销售费用—培训费(租车费、住宿费)
贷:库存现金 等
如果是公司自己管理而发生的上述费用,计入管理费用
借:管理费用—运输费(租车费)
管理费用—差旅费(住宿费)
贷:库存现金 等
会计分录为:
借:管理费用
贷:现金/银行