公司庆典活动该如何安排

龚守相 2019-12-21 22:20:00

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大型会议策划往往要经过一系列繁琐的工作,若是某一步骤没做好或做到位,可能会使得会议效果不尽人意,甚至出乱子。一份详尽的会议策划方案能够让后期执行更加省事,但详尽的方案包含了很多事项,如会议目的、规模、时间场地、与会人员、预算、会议形式、分工等等。一、与领导沟通了解会议目的会议策划之前的沟通是必不可少的工作,了解领导举行会议的目的,确定整个会议策划的大方向,方案要体现出主办方的意图,否则完全是无用功。比如要沟通好会议的主题是什么?多大规模?请哪些领导来?议程是什么?有什么特别交代的事项?二、草拟初步方案,与领导确认沟通之后应该将初步的方案拟写出来,交给领导来审核。因为在沟通过程中,有可能出现理解偏差的情况,把方案写到纸上,能够及时纠正,避免走偏。同时,如果领导需要修改,或者有新的想法,也可以及时加上去。三、细化方案初步方案确认后,就要来细化每一个环节了,这一步骤是最重要的一步。可按照“会前、会中、会后”的思路来安排好每一个步骤。1、会前准备:会议通知、落实与会人员名单、安排会场、会场平面图、会议签到、会议材料发放等等。会前准备工作量较大,会场的安排比较讲究,根据不同的会议来布置现场,同时也要考虑作为安排等等。诸如会议通知、签到的事项。可以借助乐乎现场会议报名及3D签到墙来协助,大大减少工作量。在现场可实现大屏幕签到,拿出手机扫一扫签到码,每个参会人的头像都可以上3D签到墙,增强互动感,并且自动统计参会情况,及时了解会议详情。2、会中:物料配合、人员配合会议每一个环节需要什么物质材料配合?工作人员在每一环节应做什么?都需要策划到位。3、会后:会议纪要、总结、宣传报道。
赵驰北2019-12-21 23:57:34

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  • 挂牌仪式流程方案一、挂牌时间:二、挂牌地点:三、参加人员:四、仪式方案现场拴彩带,安装牌匾挂条幅五、具体分工:1、方案策划:负责全过程的组织协调工作。2、前期准备:联系落实相关单位领导讲话、时间安排、揭牌场地位置安排等接洽工作。需要领导讲话提前知会。3、物品准备:布置横幅、揭牌庆典用红绸、礼仪授带4、准备音响、相机、摄像机一部5、资料收集,包括发言人发言稿、音像资料等,并整理成电子版揭牌仪式结束后,各组将本组负责的用品于活动结束后负责收回。六、宣布仪式开始,介绍到会领导、来宾,表示欢迎!请领导讲话;请领导揭幕;宣布挂牌仪式结束。
    赵飞霞2019-12-21 23:37:51
  • 要写好一套完美的企业周年庆典策划方案,首先要先了解该企业对于周年庆典活动的目的,且做到有所融入,有所体现,才算是一套完善、创意、不失主题的周年庆典策划案。当然了,在写周年庆典活动策划方案的时候,对于企业举办周年庆典活动的时间与地点,也不可有所忽视。只有确定好周年庆典活动的时间与地点,并且提前做好相关参与人员的通知,才能确保庆典活动举办之时,所邀请的嘉宾能够按时到场。还有就是有关周年庆典活动的有关参与对象与参与人数,活动流程的策划。这点是极为重要的环节,因为在明确了周年庆典活动的主题和目的以及确立了周年庆的时间与地点之后,紧接着就得做好相关的人事安排与活动流程的详细策划。这些环节都做好了,才是整个周年庆典活动的重心。详细情况可完美的企业周年庆典策划方案撰写要领网页链接。
    赵香繁2019-12-21 23:00:30
  • 注意事项一:成立临时工作小组。任何活动的成功举办,都首先需要有工作人员的共同组织策划。因此,要想确保周年庆典活动的有序展开,成立一个临时的工作小组是必不可少的。而成立临时工作小组,要确保做到以下两点:a.成立庆典活动临时指挥部,设立部长1人,副部长若干人,负责全程指挥与决策;b.成立临时秘书处,辅助决策,综合协调,沟通信息。注意事项二:确定活动的目的。每个活动的举办都是有其一定的目的的,因此,在举办周年庆典活动的时候也一定要确定活动的目的。具体表现为:向社会宣传哪些信息;扩大知名度;提高美誉度;树立良好的企业形象等等。注意事项三:选择合适的时间段。很多人认为,既然是周年庆典那就直接选择公司成立的那个日子。其实,认为,在实际周年庆典活动策划中,时间的选择并不是如此简单的,还应该考虑很多因素。比如:a.关注天气预报,提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好,更多的人才会走出家门,走上街头,参加典礼活动。b.营业场所的建设情况,各种配套设施的完工情况,水电暖等硬件设施建设。c.选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间,选择大多数目标公众能够参加的时间。e.考虑周围居民生活习惯,避免因过早或过晚而扰民,一般安排在上午9:00-10:00之间最恰当。注意事项四:选择场地。周年庆典活动的场地一般选择在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所;场地是否够用,场内空间与场外空间的比例是否合适;交通是否便利,停车位是否足够;场地环境要精心布置,用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。注意事项五:现场装饰需得体。作为一个庆典活动,欢乐的气氛应该浓烈,可以用一部分欢庆活动来起到调动会场情绪的作用。a.为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯。b.在场地四周悬挂标语横幅。c.悬挂彩带、宫灯,在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等。
    管爱枝2019-12-21 22:54:42
  • 公司庆典活动方案为了更好的来迎接公司周年庆典,确保庆典活动既节省俭朴,又不失庄重大方,达到总结经验,展示成就;扩大影响,促进建设;凝聚人心,做强做大的宗旨,现就具体安排制定方案。一、周年庆典活动的意义回顾五年来走过的不平凡历程,总结公司五年来为集团公司所作的贡献,展示公司五年来的发展成果,扩大企业在集团公司和xx境内的影响力。通过庆典活动,振奋全体员工精神,凝聚力量,为企业做强做大努力奋斗。二、成立庆典领导组组长:董事长、党委书记、总经理副组长:各副总经理成员:公司各处室负责人三、主要工作任务主办一场乒乓球比赛,各矿厂选派人员参加。四、相关要求周年庆典是集团公司北上xx的成就检阅,是集团公司做强做大的又一范例,是集团公司贯彻十五大精神南下洪洞、贯彻十七大精神北上xx的系统总结,必将对贯彻即将召开的十七大精神提供指导。
    樊振纲2019-12-21 22:36:51

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