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不管是公司收到客户的来信,还是寄出的信,行政人员在信的登记方面一定要清楚明朗。这样才能信件更准确的到达各自的手里,而且一旦出现问题,也是有地方可查的。虽然行政人员不被要求像专业邮递人员对信件有敏感度,但了解一些邮递人员是怎么及时处理全国各地的信件知识是非常有必要的。这样管理一个公司的快递、普通信件也会游刃有余。下面是关于邮件分类的一些常识:1.按处理时限分为普通邮件、邮政快件和特快专递邮件。普通邮件是按一般时限规定传递处理的邮件;邮政快件是一种优先处理,具有明确的时限要求,限时到达的邮件;特快专递邮件是以最快速度传递并通过专门组织的收寄、处理、运输和投递的邮件,实行门对门、桌对桌的服务。时限性不强的一般性的邮件可按普通邮件交寄;具有一定时限性的邮件可按邮政快件交寄;具有较强时限性的邮件可按特快专递邮件交寄。2.按内件性质分为函件和包裹两类。函件又分为信函、明信片、印刷品和盲人物。3.按处理手续分为平常邮件和给据邮件。平常邮件邮局收寄时不出给收据,处理时不登记,投递时不要求收件人签收,也不办理查询;给据邮件邮局收寄时出给收据,内部处理时进行登记,投递时要求收件人签收,可以办理查询,因此较重要的邮件请按给据邮件交寄;给据邮件包括挂号函件、保价函件、包裹、邮政快件和特快专递邮件。4.按邮局赔偿责任分为保价邮件和非保价邮件。保价邮件是用户按照规定办理保价手续并交纳保价费的给据邮件。保价邮件每件最高的保价限额为50000元,保价费是按保价额的1%计算收取的,每件最低收取保价费1.00元。邮件发生丢失、损毁时,保价邮件邮局承担按照保价额赔偿的责任;非保价给据邮件按照邮电部规定的限额赔偿;平常邮件不承担赔偿责任。
黎珊颖2019-11-05 22:20:52
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