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• 去年年底，公司领导让我负责搭建一家公司的内部办公和核心业务系统。这家公司不大，不可能去买几万几十万的现成系统，即便是买了现成的系统，他们也怕日后如果要调整系统或增加一点功能，只能求原软件开发商定制开发，那更是天价了。再说现成的系统也不适合他们小公司的实际情况，他们对软件功能要求其实很简单，务实够用就行，没用的复杂的东西不要，只想解决公司核心业务功能。他们在网上搜索一些解决方案，看到不少公司有他们同样的苦恼，且也有这方面的解决方法了，那就是用一种叫做免编程的配置型快速开发平台。这种快速开发工具可以解决企业在不懂编程但懂业务的情况下开发真正符合公司实情的管理系统。而且，这种开发平台可以在日后公司业务或管理发生变化时随时调整功能模块，也可以根据按需增加其他模块。经过公司内部相关人员的讨论，他们达成了共识，决定采购这种快速开发平台进行开发。经过十几天的询价和评估，他们选择了我们天纵智能开发平台，并外包给我们在此平台上开发他们的业务系统。接到此开发任务，我很快制定出软件开发计划和日程表。这是我多年养成的习惯，做事之前必须要有计划，这样才可以确保项目按时完成。第一步：需求分析我召集他们所有业务相关部门开了几次会议，将各部门的功能需求进行了整理和统一，写成的功能需求说明书，文中详细列出了软件要解决的实际问题及要达到的目标。他们要求软件要能解决他们的实际问题，带来真正的价值。比如直接给他们带来更多订单，帮助他们寻找客户并留住，同时在经营中节省人力成本及防止不必要的浪费，最终实现公司利润的增长。我认为，如果一个软件不能带来实质性的经济价值，仅仅只是用来装点公司门面，提高一点工作效率，那还不如不要。这也是他们为什么看不上有些成品软件，而要选择定制开发的原因。每个公司情况均不一样，成品软件商往往无法知道每个客户的痛处，所以做出来的产品无法真正适合客户。只有自己针对性的开发，才能真正解决问题。客户才知道他们公司最需要什么，他们的客户应如何获得和留住，业务流程应如何设计等等。有针对性开发一些实用功能，才是最适合的软件。通过这个项目，我认识到编写软件需求说明书的过程非常重要，这决定了以后的开发过程是不是会走弯路，是否因为开发了不必要的功能浪费时间和金钱，是不是存在程序功能模块上的冲突。我在需求说明编写上花了较大精力，有种磨刀不误砍柴工的感觉。最后在所有人员一致通过这个需求说明书后才决定走下一步。第二步：开发方案书开发方案书是将功能需求说明书转化为可开发的具体行动方案，我根据开发平台的开发规则进行编写的，将软件需求说明书中的功能模块进行组合优化，分析出各个模块的数据结构及数据关系、运算逻辑，理清各模块之间的业务流程，最后根据各业务部门人员的实际情况规划各模块的界面样式。我的开发方案书也写得很详细，不过相比功能需求说明书，感觉容易些，毕竟大方向已有了。开发方案书中我将数据结构中的表及字段全部规划好，并命名好，包括其数据类型、长度等，做成表格，并将各字段数据来源及编辑方式等均做好说明。前面忘记说明了，我虽然对编程不懂，但由于以前有过管理软件操作方面经验，对数据库还是有一定了解的，但也只是懂一些皮毛，不过用天纵快速开发平台开发，这点数据库方面的知识够用了，以后使用过程中如果需要更复杂的一些SQL语句再网上搜索一下吧。开发方案书对后期的系统开发非常重要，下面的开发过程其实就是将开发方案书的内容在快速开发平台进行配置的过程。第三步：开发及测试有开发方案书，接下来的开发就非常容易了，其实就是将开发方案书的内容配置到开发平台上的过程，这就是我前面说的为什么找这样一个开发平台开发这个系统的原因。用配置型开发平台开发软件相当简单快速，一般的模块三步就可以搞定了，第一步设置模块信息，第二步设置表单属性，第三步设置表中每个字段。也许我这样说你还是不太相信，那好吧。上图！天纵快速开发平台分开发后台和应用前台。顾名思义，开发后台是供开发者使用的，应用前台是开发好的系统进行使用的地方。好了，进入开发后台吧，点击模块设计，就可以开始配置模块了。选择模块类型是这一步的关健，就是你要开发的功能模块属性什么类型的模块，开发平台内置了很多功能模板，你要做的是分析你要开发的模块属于哪种模板，选中模板就可以将你的模块界面及功能实现了。模块类型有很多，包括了常用管理软件的方方面面，有专门的模块功能模板介绍及操作手册，你在开发时看下操作手册就知道了。模块定义好后，就可以定义模块中的表了，一个模块可能有多个表，一一定义下来，并建立好他们之间的关系。如下图：表单定义过程中会要求设置表单编辑界面样式，及一些数据规则。表单设置好后，就是设置每个表的字段了。如下图：通过这三步的配置，一个功能模块基本完成了。是不是非常简单快速！整体开发过程是不是全部是通过配置来完成的。当然上面提到的是一些最基本的配置，对于复杂功能要求的模块，可能还要进行更详细的配置。配置型开发平台由于省去代码编写，开发速度大大提高，由于界面是由开发平台中间件根据配置的业务参数自动生成，不用每个界面均去编写一套代码，因此出错率大大降低，软件的性能和稳定性自然也就有了保障。第四步：编写操作手册系统开发好后，有一个收尾工作是不能省的，那就是编写操作手册。好在我平时没事就喜欢写点博客，对写作没有畏惧心。操作手册是供使用者学习和操作时用的，在操作手册中我将系统操作过程及其注意事项详细列出，事后我才知道，操作手册也是这个系统正式能使用起来的重要因素之一，因为我写的操作手册有声有色，条理清晰，操作这个系统的同事很快就能理解并上手了。我得出的经验是：操作手册越早编写越好，最好是在开发的同时就进行编写，开发过程中一些重点内容要立即记录下来，提醒以后的使用者，时间一长了，就算是开发者本人也可能都忘记了，最后导致使用者走弯路。第五步：上线试运行折腾了半个多月，一个共有50多个模块的内部管理系统基本算是大功告成了，请客户的几个部门领导一起演示操作走了一遍，大家十分满意，总算没辜负老他们板的期望。他们老板一高兴，批准买一台服务器专门运行这个系统。我花了一天时间，部署到服务器上，开始上线试运行。第六步：正式运行经过了半个月的试运行，调整了其中出现一些小问题，就开始召集所有部门相关人员进行几天的操作培训，开始正式在公司内全面运行。现在这个系统已正式运行一年多了，各项功能均达到了预先设想的目标，现在可以说这个项目成功了。下一步他们还计划在平台上加上更多功能。他们老板也再次购买这个平台的移动端套件、微信端套件、钉钉接口套件，将这个系统部署到移动端，让我们同事可以在家中也可随时随地处理业务。不过我个人感觉利用员工业余时间为公司创造利润是不是有点……通过这个系统的开发，我体会到其实开发软件真不象想象中那么难，只要肯花心思，谁都可以开发自己想要的软件，而且是随时都可以，不需要去学几年编程语言。下来我准备利用业余时间将我这些年来的行业管理经验好好总结一下，开发一套商品化的行业管理软件，部署到云服务器上供客户租用，说不定以后可以以此为生，给我的生活带来新的亮点。
  龚家骧2019-11-06 16:05:12
• OA系统项目预警功能亮点OA系统通过建立完善的预警管理体系，搭建预警信息发布及审核平台、完善的预警任务分配体系、预警信息跟踪执行平台、预警信息交流共享平台和预警信息定期提醒等。1、预警信息发布库通过OA系统建模功能，搭建了预警信息发布库，并且可按处理进度进行分类，例如：需处理、发布的、关注的、已办结等，项目进度清晰可查。点开预警的项目可查看该项目的详细信息，例如预警名称、预警单位、预警时间、预警负责人等。2、预警信息发布OA系统建立了完善的预警任务分配体系，在主界面中发布任务预警信息，按照组织及子任务进行多级分解；任务分解下发后以多种方式通知任务、问题处理接收人。问题处理人可以通过pc端系统、手机客户端、微信、短信等多种灵活方式，接收到预警任务后可以快速进行处理。3、预警信息交流共享为了让信息交流更顺畅、更关乎主题，预警信息发出后，打开具体预警项目时，该项目相关人员可对当前预警进行交流，并且能够将交流过程导出，形成公司的知识文档。4、预警信息进度跟踪预警责任人可直接确认当前预警信息是否处理完成；超时后OA系统自动发送消息提醒相关责任人，促进任务执行的效率。5、移动端预警信息管理预警提示的目的是为了快速地对项目相关问题作出响应，而在外勤出差的情况下，如何对随时都会产生的预警信息作出回应、解决问题呢？OA在移动办公客户端也实现了这一功能：移动客户端同样具有流程超时提示功能，同时可以发布预警信息、跟踪待办等；预警负责人及参与人也可以在打开预算信息界面可看到他人的交流，可主动发起交流。随时处理预警提示，提高效率。
  边华涛2019-11-06 16:01:35
• OA系统的公文管理通过以下案例进行展现：泛微OA公文管理系统符合《党政机关电子公文标准GB/T33476-33483》，以流程搭载移动办公技术，贯穿公文管理过程，在丰富应用的搭配下，既保留了传统公文处理习惯又提高了公文流转效率，深入推进“互联网+政务服务”的融合。一、泛微OA公文管理方案实施亮点1、公文电子化，收、发、交换高效流转国企和党政机关每天都要围着“公文”转。严格的格式要求、复杂的审批程序，依靠传统纸质化管理从起草到印发，光是一一盖章、找领导审批就要耗费大量人力、时间。不仅效率无法保证，还会影响领导的工作日程，信息易泄漏。遇到跨组织、跨条线的文件只能依靠“人工”传输，整个传阅过程无法监督，有效性无法保证。填单过程中，收发单位信息系统自动抓取，信息快速锁定，无需查找、手写。灵活流转：根据公文流转需求，用OA自由添加流程。那些需要灵活流转的公文，办文中心可以自由添加下一步审批人，按需选择，适用性强。智能收文管理OA系统设有智能收文提醒，公文一到便知，及时查看不错过，每位用户都有自已的移动档案馆。此外，多系统集成不仅统一了收文渠道还丰富了外部收文方式，可以邮件收、扫描收还可以交换收文。所有收到的公文，系统自动登记生成收文单，纳入档案库，便于跟踪查找。随时处理：收文后，各节点的审批意见清晰记录，你可以按要求快速下发公文、一键转办任务，如召集会议、安排任务等，各板块协同配合，轻松执行。公文交换安全、快捷不同单位、不同组织之间的公文往来有详细的收发登记。对方是否签收、办理进度怎么样在系统可以实时监督，流通中谁修改了、修改了哪里都能详细记录下来。如果出现发错、没发成功的情况，直接撤销重发即可，使用方便，全程透明监管。全程跟踪，修改留痕建立门户，形成公文信息督查窗口。公文由谁创建、谁查收、审批意见如何、修改信息等清晰记录，方便随时核查。公文的流转进度可以通过流程监控，停留在哪一个节点，都能及时获悉，及时督查督办。将移动办公和公文管理结合，手机就是档案馆，随时随地处理重要公文，智能无时差。二、泛微公文管理方案具体实施价值随着政务电子化的推进，智能化的公文管理方式已经成为政企单位管理公文事务的重要手段。无纸化：强大的公文管理体系，优化和规范了公文流程，全程无纸化管控。多功能：建模功能不断拓展应用，满足各类公文处理需求，可变通、能组合。无界限：单位、部门、条线界限，一个系统、一部手机全面打通，协同处理。
  窦金乾2019-11-06 15:55:54
• 泛微基于OA系统工作流固化功能与集成效力，实现业务流程、数据双驱动，协助连锁企业构建数字化开店管理平台，将“盈利”、“控险”两手抓。泛微数字化开店管理平台的亮点1、开/闭店全程标准化执行：缩周期、降成本OA系统将连锁行业规范管理模式融入开/闭店的各个环节，建立了对“门店开设”到“门店关闭”的全过程管理。帮助企业规范跨地区开店业务，形成统一管理输出，省时省力。1）开店管理：为了实现连锁企业开店各业务环节的相互关联，OA系统将计划评审、证照注册、装修施工、团队组建、商品陈列、市场营销等开店阶段呈现出来，实现开店过程的标准化集中管理。任务数据共享及分析工作流的数据串联、系统集成的数据融合让门店运营中心成为企业门店的数据库。通过与报表系统的整合，让门店数据以图形化、立体化的方式呈现，用数据驱动业务优化与升级。报表门户数据的持续积累与优化，有利于打造连锁企业门店档案中心，实现企业资源集中共享，提升门店管理经验复用率。OA系统门店运营中心实现对门店任务的精细化管理，用数据驱动门店快速反应、风险管控机制，进一步促进门店平稳盈利。
  龚宇迪2019-11-06 15:18:57