第六届社团管理委员会改革创新第六届社管委自组建以来，将全校范围内的纳新作为起点，以社团文化艺术节为主线，从迎新晚会暨开幕式到“五月花”英文晚会暨闭幕式，历时7个月，不仅注重活动的数量，更强调活动的质量，从广大师生的需求出发，贴近实际，贴近生活，丰富课余生活，弘扬社团文化，为建设和谐校园贡献力量。在日常工作中，社管委及广大社团必须坚定不移地推进“四化”建设，提高活动水平，提升社团吸引力，进而扩大影响力。作为学校社团唯一的监督管理机构，社管委要不断加强内部组织建设，深化体制改革，与时俱进，推进我校社团工作健康、有序地发展。本年度社管委在社团管理方面有了一些变革，主要表现在：第一，健全内部组织，明确分工职责。本年度，社管委新设立团支部书记一职，“双核”时代，会长的职责为“统筹社团发展，部署协调日常工作，分管策划部、外联部、宣传部等相关工作”；团支部书记的职责为“建立并完善协会章程、人才培养方案、会员绩效评估办法及财务管理制度等，并组织实施，着眼于社团文化的构建，负责社团各项评优评先工作，分管组织部，办公室等相关部门”。改革后的社团管理架构，权责分明，会长主外，书记主内，内外并举，相得益彰。第二，落实部门对接，提高工作成效。本届社管委要求各学生社团必须设立办公室、组织部、宣传部、外联部、策划中心，同时指定财务负责人，与社管委各职能部门对接。此举一是便于社管委及时掌握社团工作动态，二是便于开展业务培训，提高工作效率，确保日常工作有条不紊地进行。例如，宣传方面，社管委强调开展“事前宣传、事中宣传、事后宣传”，分阶段、有计划地进行宣传。在宣传的方式上，不仅仅局限在横幅、喷绘、字报等传统模式，更要开辟飞信、QQ、博客、等新的平台，在充分利用校内媒体进行宣传的同时，鼓励联合校外媒体，加大宣传，提升影响力。对于新闻稿，我们更是要求“当天活动，当天撰稿，当天审核，当天发表”，保证报道的时效性。第三，简化工作流程，推动节能环保。本届社管委主席团曾多次召开会议，并广泛听取各学生社团意见和建议，综合考虑各方面因素，在日常工作流程上有了较大的改革。一切不利于社团发展的制度被废除，工作流程变得清晰、简明。以活动审批流程为例，改革后，全部审批时间不超过五个工作日，各部门职责分明，实施“责任到人”的制度。与此同时，审批工作基本实现无纸化、网络化，一方面响应了国家节能环保的战略，另一方面也为广大社团节约资金、节省人力成本。第四，规范社团管理，注重文化传承。本届社管委强调加强内部组织建设，以规范化的制度来为打造一流组织保驾护航。社团的建立是本届社管委坚定不移地推行“四化“建设的重要举措之一，也是广大社团走向规范化发展的例证，社管委要求有关单位创建并不断丰富和完善词条，及时动态更新。一方面，对社团宣传产生了积极的影响，方便内部成员和外界深入了解社团的历史文化、组织结构、品牌活动、动态情况等；其次，对规范社团发展具有重要意义，各有关单位以此为契机，可以让社团发展进入一个良性循环；此外，在社团文化传承、工作交接等方面发挥了重要的作用，有助于提高组织的战斗力。第五，鼓励战略合作，实现互惠双赢。从往年的情况来看，小社团单打独斗往往难以创建精品活动，一方面是实力薄弱，相关工作不到位，抵挡不住大活动的冲击；另一方面，活动的创意、设计到运作偏离了“一切从广大师生需求”的出发点。因此，为了提升竞争力，社管委鼓励广大社团，特别是新设立或者规模不大的社团，加强与性质相似、活动相近的组织进行战略合作，开创精品活动。同时，社管委提倡有实力的社团“走出去”，加强与各组织、各高校的合作，创建品牌，提高影响力。第六，重视人才培养，加强梯队建设。从以往经验来看，只有注重人才培养的组织才会永葆生机。目前各社团新任干部普遍暴露的问题是，经验不足，管理理念陈旧，管理方式单一，工作效率不高。为此，社管委采取以下措施来解决这一问题：首先，拟筹建“社团管理顾问组”，成员由社管委有社团工作经验、擅长社团管理的成员以及部分往届十佳社团、优秀社团的会长组成，深入基层，旨在有针对性地帮助广大社团尽早步入良性发展轨道，提高战斗力。其次，利用团干培训的契机，推选部分干部参与学习。此外，为了实现人才培养目标，储备社团管理人才，社管委将在往届的基础上适时启动“第二期社团干部培训班”计划。