给上市公司的总经理当秘书日常工作是什么?需要什么技能?需要注意什么?谢谢回答
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你特别声明不是秘书,但是我想问一下,你们公司有专职秘书吗?如果没有,你就要做一部分秘书的工作了!你问总助具体是干嘛的,我想说的是,各个公司因为公司业务不同,规模不同,经理个人的性格不同,助理干的工作都有所不同!有很多大公司的助理其实是需要很强的能力的,很多时候要代表老总处理很多事情,是老总意见的具体执行者!如果是小公司,可能不会有那么大的权利,那么你就要眼观六路耳听八方了,要协助经理,给经理出谋划策,公司里面出现的问题,你要及时向经理反馈,最好能提出建设性意见!你做好能说说你们公司是一家具体从事什么方面的公司,这样可以更具体的给你提点建议。
齐春山2019-11-06 15:55:33
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要看您是普通的秘书还是董事会秘书,如果属于董事会秘书,主要的只能是召集各种会议,信息披露和档案保管,需要一定的法律和财经知识,还需要取得证交所的资格。
连丽红2019-11-06 16:01:19
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这是北京某外企总经理办公室工作秘书一天的工作,她毕业于北京某大学中文系,在这家公司的总经理办公室已经工作了2年,顶头上司是公司副总,美籍华人,负责公司销售。8:40到达自己的办公室8:45打扫上司的办公室、接待室等房间,查点备用物品9:00上司到办公室9:15为上司冲咖啡,确认当天的日程安排,通知总经理办公室主任在接待室接待预约好的客人9:30有传真或电子邮件的话,根据上司的指示回复9:45邮件到达后进行分拣,将紧急的信件和包裹分发给收件人10:00接听电话,将前一天来访客人的数据输入电脑中的顾客名录,整理报纸杂志,剪报、扫描等等10:30接待客人,给客人沏茶等11:40上司外出,将上司交待的文件打完12:00午休13:00回到办公桌前,上网查资料,接听电话等等13:10上司回到公司,给上司冲咖啡,报告电话留言,领回上司上次出差时的单据,核算出差费用14:00根据总经理办公室主任的指示,复印并打印文件14:30招待客人,给沏茶15:25回到办公桌前继续起草报告努力晋升为办公部门业务主管或成为办公部门公认的业务骨干。能很好的与下属交流,并打成一片,在工作思路、工作方法方面能与领导保持高度一致,具有解决实际问题的能力与技巧。
边凌雁2019-11-06 15:37:12
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1、负责协助总经理处理日常事务,对其他行政和业务方面的工作提供行政支持;2、负责总经理日常工作日程安排;3、负责筹备公司各种管理例会,做好会议记录;4、负责总经理商务旅行的各项准备工作;5、负责应接电话,应答内外咨/询,做好外来人员的接洽;6、负责接待总经理客人来访;7、负责总经理文件,信件,函电的接收与转达,维护总经理名片簿和总经理交待的相关物品;8、完成上级交付的其它任务。
窦迎美2019-11-06 15:18:27