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• 印章是公司权威的象征，古代新帝上位，如何能证明其龙椅坐的名副其实，本朝传国玉玺起到了很重要的作用。同理，如果公司印章管理不善，导致颞部出现乱盖、私盖行为，对公司而言这就是取乱之道。前人的经验，今人的总结。公司印章管理不善案例：A公司采购人员私自使用公司印章与B公司签订合同，合同以及收据加盖的是A公司的“技术专用章”，后累计欠款超过百万，B公司见A公司迟迟不按约定支付货款，故将A公司告上法庭；庭审中A公司负责人认为：与B公司签订合同协议的是采购人员个人行为，公司不应该承担责任，而且合同、收据加盖的是技术专用章，而非“合同专用章”，公司内部用章对外签订合同不应产生法律效应。法院认为：A、B公司签订合同不符合一般买卖合同的规则，但A公司采购人员的行为属于自身管理存在漏洞所致，A公司并不能提供有效证据表明采购人员行为是个人行为，故认定在合同及收据盖章的行为是A公司的行为，对此产生的法律后果，由A公司承担。从案例中我们可以看到，其讨论的焦点是：1.个人行为是否能代表公司行为；2.公司部门资料专章对外签署是否具备法律效应。不过，最终我们看到的判决结果，已经说明了问题：1.公司员工私自盖章导致纠纷的发生，公司即便不知情，往往也会因为人员内部管理不善而导致担责；2.内部用章对外签署合同，原则上不应该生效，但如果发了直接交易行为，故而会被认定存在事实合同关系，即便不是公司意愿，也会引发表见代理权。所以千错万错都是公司的错，纵有不甘，也无可奈何。能做的就是加强内部印章管理制度，趁事件还未发生之前，防患于未然。智能印章管理：思格特通过物联网技术和智能设备的连接，实现了管理者和印章之间直接、即时的信息互通，管理者实时掌握用章情况，用章信息可溯源可查证。企业只需将印章安装设备当中，盖章用印时，设备自动拍摄盖章文件发送至领导人手机当中进行审核，确认完成后授权设备进行盖章。过程中管理员能够实时知晓、监管用章信息，防止员工盗用、乱用印章。盖章完成后，系统又一次重新拍照文件，上传服务器保存，自动生成用章历史台账，针对上述案例，企业就可以借此完整的印章使用证据链对此做出抗辩，如果未经授权拆卸印章，珠海智能印章系统将第一时间向管理员发出警报，全天候保护印章管理、使用安全。
  赵飞翔2019-10-14 22:01:50