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1、执行各项工作制度,协助领导领导做好日常工作。2、负责公文的写作和处理,及时做好来文的登记、请办、分送、传阅、承办;发文的拟草、送审、打印、校对、印刷、缮印、装订、送发;文书档案的收集、整理、鉴别、保管、统计、移交、利用、销毁、立卷、归档等工作。3、负责收发、印信、考勤工作,做好报刊、信函的订阅、分发和登记;印章的刻制、颁发、使用、缴销;介绍信的审批、填写、保管;按照考勤制度组织考勤、保存考勤资料。4、负责会议的组织安排和综合性文稿的起草工作。5、负责人事管理和年度考核等工作。6、负责公共财产管理,办公用品的购置、发放,办公设施的改造、维修、维护等工作。7、负责车辆的调度、维修保养及安全管理工作。8、负责接待、活动、日常接待的安排及重要决议的督促、检查、督办。9、完成领导交办的其他事项。
齐新林2019-12-22 00:54:10
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PMO通常具有如下的责任与功能:1.为项目经理和项目团队提供行政支援,如项目各种报表的产生;2.最大限度的集中项目管理专家,提供项目管理的咨询与顾问服务;3.将企业的项目管理实践和专家知识整理成适合于本企业的一套方法论,提供在企业内传播和重用;4.在企业内提供项目管理相关技能的培训;5.PMO可以配置部分项目经理,有需要时,可以直接参与具体项目,对重点项目给与重点支持。虽然,一个成熟的项目管理办公室的作用与功能非常强大。但是,路要一步一步走,在没有PMO运作经验的情况下,我个人认为在PMO成立的初期,其工作应该集中在如下几个方面。
黄相柏2019-12-22 00:36:11
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办公室工作职责;认真准备各种会议材料、学习资料、书面材料、会议记录本等;按照会议要求,准备会标、茶水、座位牌等;召集与会人员就坐并签名登记,清点人数并向主持人报告;会上认真做好会议记录,组织各种活动,要明确组织要求,讲究组织方法,确保活动取得实效。三、工作信息类6、安排当月工作。根据各科室的当月工作计划、党支部的工作计划和处领导的工作指示,于上月底前,编写好工作安排,经处领导同意后,于当月初下发到各科室。7、管好档案资料。按照档案、资料管理的要求,将各种工作资料和内部材料及时分类、整理归档、存放。8、做好台帐记录。主要有党支部各种活动记录、处机关理论学习记录、工会活动记录、精神文明建设台帐和各种会议记录。9、搞好干部与人事的统计和上报工作。按组织与人事部门的有关要求和处领导的指示,及时搞好干部基本情况、工资福利、升迁等有关情况的统计上报工作做到准确及时无差错。四、管理保障类10、搞好办公室及会议室卫生。做到每日小清扫,每周大清扫。11、做好外来人员的接待工作。对外来人员做到热情接待;当上级机关或兄弟学校来访时,要及时报告处领导,按领导指示做好相关的接待工作。12、搞好经费的预算工作。每年根据上两年的经费开支和当年的实际情况,科学合理的制订出本年度的经费预算。13、做好后勤保障。按照学校办公用品标准,及时购买各种办公用品,添置办公设施,按照处主要领导指示,搞好相关保障,做到节俭办事。14、管理和使用好各种印章。印章实施专人专管。五、其他15、搞好沟通和协调。经常同上级和友邻单位保持联系,及时沟通信息。16、完成处领导交待的其他工作。以上是一些参考,您根据本单位具体情况做些修改。
赵飞虎2019-12-22 00:18:16
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招投标办公室的主要工作是制定招标工作计划、重大招标项目方案并向招标工作领导小组报告;印制招标工作的各类文件、材料;发布招标信息,接受投标单位投标报名;对投标企业资格进行初审,确定参加投标单位;组织开标、评标会议全过程;向中标单位签发《中标通知书》,协助项目归口管理单位订立书面合同;监督中标项目的执行情况,收集用户对中标项目的反馈意见;负责招标文件资料的建档、归档工作;负责评标专家的初审与评标专家库的管理;建立企业信息库;完成招标工作领导小组交办的其他工作。招投标办公室是个很吃香的单位,待遇自然很好,但是众目睽睽,反而很多事情必须收敛一点。建筑质量监督站的工作,派出监督员对工程质量进行抽查。房屋建筑和构筑物工程的抽查重点是地基基础、主体结构和决定使用功能、安全性能的重要部位;其他工程的监督重点视工程性质确定。对不按技术标准和有关文件要求设计和施工的单位,给予警告或通报批评;对发生严重工程质量问题的单位令其及时妥善处理;对情节严重的,按《条例》进行罚款,在建工程应令其停工整顿。建立健全工程质量监督档案,验收后实事求是的填写监督报告。对验收达不到合格标准的工程,责令责任单位进行整改;整改后,监督参建主体单位重新验收,工程评定合格并办理了备案手续后,方可交付使用。参加验收,写监督报告。应该说,建筑质量监督站比招投标办公室更吃香,更好。
窦连登2019-12-22 00:05:50
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投标办公室负责建设工程招标、投标申请书和招标文件的审批;负责建设工程标底编制单位和招标代理单位的资格审查;负责建设工程标底审定和开标、评标、定标及议标的监督;审查承发包合同,并监督承发包合同的签订和履行;指导、管理与监督建设工程交易和招标投标实施过程中各方主体市场行为,否决违反招投标规定的定标结果,调解招投标活动纠纷。原则上是这些,但可能还会有一些又杂又碎的事情。
齐有伟2019-12-21 23:54:21