“商调函”，不是由个人写，都是由单位或人才中心给予出具，并加盖人事专用章，没有人事权的单位没有权利来保存员工的档案。通常情况下这个商调函都是统一范本，人才中心的调函都是统一由印制，而有极个别有人事权的大型企业可能会出现手写商调函现象。另外具体的调档程序为：首先到把档案将要调到的人才去拿商调函，单位有独立人事存档权的就直接要求单位给予出具商调函，然后拿着调函到档案所在的人才中心提取自己的档案，最后拿着档案按规定时间去存档。某某单位商调函商调函字第号：因工作需要，拟商调同志到我办工作，如贵单位同意，请按下列第项办理：1、请将该同志的全部档案、近期表现情况材料寄来，待研究后函告。2、该同志委托我单位保存其人事关系和档案，请办理调动手续，前来我单位办理保管人事关系和档案手续。3、经研究同意该同志人事关系、档案转出，能否安排，望速函告。年月日。