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1.概念:1中文意思:呼叫中心就是在一个相对集中的场所,由一批服务人员组成的服务机构,通常利用计算机通讯技术,处理来自企业、顾客的垂询与咨询需求。以电话咨询为例,具备同时处理大量来话的能力,还具备主叫号码显示,可将来电自动分配给具备相应技能的人员处理,并能记录和储存所有来话信息。一个典型的以客户服务为主的呼叫中心可以兼具呼入与呼出功能,当处理顾客的信息查询、咨询、投诉等业务的同时,可以进行顾客回访、满意度调查等呼出业务。2)英文:callcenter英语解释:Acallcentreisanofficewherepeopleworkansweringormakingtelephonecallsforaparticularcompany.2.起源及发展起源于美国的民航业,其最初目的是为了能更方便地向乘客提供咨询服务和有效地处理乘客投诉。美国银行业在20世纪70年代初开始建设自己的呼叫中心。不过那时的呼叫中心还远远没有形成产业,企业都是各自为战,采用的技术、设备和服务标准都依据自身的情况而定。一直到20世纪90年代初,都只有很少的企业能够有财力在技术、设备上大规模投资,建设可以处理大话务量的呼叫中心。从20世纪90年代初期开始,随着CTI技术的引入,其服务质量和工作效率有了很大的提高,反过来也使客户中心系统获得了更广泛的应用,而客户关系管理越来越受到企业关注,从而促进呼叫中心真正进入了规模性发展,尤其是800号码的被广泛认同和采用,更加剧了这一产业的繁荣。3.呼叫中心是通信行业的专业术语。
辛国文2019-12-21 19:41:48
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对于呼叫中心基层管理人员来说要把自己和坐席人员的关系搞清楚。管理者是为坐席人员解决其解决不了的问题的,配合其的工作需求的,要做好服务的支持,如果只是管理的话,是很难对坐席代表工作上的支持的,要对坐席代表有耐性的帮助和支持。了解座席代表心态作为企业基层管理人员应该在的工作中观察到座席代表的工作态度,如果遇到厌烦情绪时及时发现并作出调整,管理者用适当的方式提醒座席代表调整好工作时的心态。不可一直的批评、指责他,要理解他、认可他并激励他,让他从内心深处认识到自己的错误,并心发自内心的来调整自己的心态。做好引导工作作为一名优秀的管理者,要在坐席代表遇到问题时给予帮助,给予解决问题的同时要启发和引导座席代表,在以后的工作中遇到困难首先要独立思考,有自我解决问题的能力,培养座席代表有自我解决问题的一种能力要比你帮他解决一百个问题要好的多,在企业发展的过程中,员工要和企业共同来进步的,对于一个企业如果员工的思维是固定不前的,那么企业的发展也会受到限制,同样对于一个发展迅速的企业来说,一个停滞不前的员工也是会被企业淘汰的,管理者就是要起到一个坐席人员和企业共同进步,共同成长这样的角色。引导座席代表制定工作目标无论什么工作,对自己的工作都要有一定的工作计划,如果座席人员没有自己的工作计划,那么工作的积极性就会受到限制,在初期企业的基层管理者可以帮助坐席人员来拟定工作计划,然后引导坐席人员自己拟定工作目标,当然计划要符合眼前的需求,不要过于浮躁和夸大,要根据自己的能力,企业的资源,客户的信息来拟定工作目标,短期的长期的都要有,有助于提高坐席代表的工作积极性。建立健康、积极的心态呼叫中心的座席代表很多都存在着一些问题:客户服务意识淡薄、缺少服务主动性,每天重复回答同样的话语和工作压力使座席代表对工作的积极性大大降低。企业在对座席代表进行专业知识培训的同时还要进行客户服务意识、服务主动性和自我控制方面的培训更加的重要,让坐席人员真正的意识到服务的重要性和意义所在。激发坐席人员的工作积极性,可以在呼叫中心可以开展一些旅游活动,聚餐或者和其他的单位开展联谊活动等等,丰富员工的业余生活。这样可以让座席代表放松自己的同时还可以激发大家对工作的积极性、培养大家的团队合作意识。综上所述:作为一名优秀的基层管理人员,要把控个人与团队之间的平衡发展关系,不仅需要有开阔的视野,也需要积极乐观的心态;不但要深切地关心每一位团队成员,而且还要引导制定行之有效的工作计划。只有不断的完善基层管理工作,才能使企业的管理更加完善和成熟化。
辛困秦2019-12-21 20:23:03
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呼叫中心词汇全解:在客户为主导的市场下,呼叫中心凭借能提升企业品牌形象、坐席工作效率和客户满意度的优点,遍布在各行各业,如客服部门、销售部门、技术维修部门、政府部门热线、水电力、调度系统、银行、教育领域、医疗卫生部门等。一、技术词汇CTIComputerTelephonyIntegration,计算机电话集成技术简称,主要是处理电话语音、传真、电子邮件、移动新媒体、网站客服等信息媒体与计算机间的通讯和交流。IVRInteractiveVoiceResponse,即互动式语音应答,进入服务中心,用户可以根据语音引导操作,获取有关的信息。PBX=360GAOFAX电话录音监控系统还支持存储满报警、自动删除过期录音文件以及异地自动备份等功能。24、无线连接台当没有电话外线、或者办公地址可能变更、或者不想固定外线号码时,可选配AOFAX无线连接台。使用时,插入SIM卡,将无线连接台出来的电话线连接至AOFAX通话服务器的外线端口即可。AOFAX无线连接台性能稳定,通话清晰,在微弱信号环境下,可以连接外部天线以提升灵敏度;当需要多条电话外线时,可以将多部无线连接台并接使用。三、优秀词汇1、微笑对服务行业来说,至关重要的是微笑服务。微笑服务并不意味着只是脸上挂笑,而应是真诚地为顾客服务,借助换位思考,体会客户的着急心情,最重要的是在感情上把顾客当亲人、当朋友,与他们同欢喜、共忧伤、成为顾客的知心人。2、倾听倾听属于有效沟通的必要部分,以求思想达成一致和感情的通畅。诉说者与倾听者的一唱一和有助于化解矛盾。每个坐席应该学会倾听,尽管客户说的你已经听过几百遍,也要虚心、耐心、诚心和善意为诉说者排忧解难。3、能力能力,是完成一次服务或者业务所体现出来的素质。能力是直接影响活动效率,并使活动顺利完成的个性心理特征。优秀的坐席必须对自身产品有较深的了解,对相关知识也需要略懂一二,方能让客户信任你,给客户留下专业客服的形象。4、信任信任在业务洽谈和客服支持中,起到决定性作用,影响客户信任企业的因素包括口碑、意图、能力、可靠性,及前述的善意等,从这些方面把握客户是最好的突破口,让客户信任坐席,进而会让客户忠诚于企业。5、压力压力是坐在电话面前的人员普遍存在的问题,无论是销售业务还是客服支持,面对形形色色的客户,千变万化的情景,需要坐席保持积极的心态去面对,并学会通过一些科学的方法排解压力。6、计划呼叫中心坐席人员的工作强度大,变化性大,时间容易在接听和呼叫中慢慢流逝,如果没有确切可行的计划,会容易迷失目标,偏离任务要求。制订工作计划,将事务整理归类,并根据轻重缓急来进行安排和处理,提高工作效率,让工作更加具体充实,为计划提供预留时间,掌握一定的应付意外事件或干扰的方法和技巧,准备应变计划。7、投诉认真倾听投诉,表明您的关注并且向客户呈现出负责任的态度,保持冷静自信,记录客户投诉信息,不要打断客户,让他发泄愤怒或不满的情绪,表示您的同情和认同,收集事实和调查准确数据以便确认真正问题所在,记录客户提供相关投诉信息并复述每一条数据,强调共同利益并且负责任地承诺一定帮助客户解决问题,激励客户参与商量解决方案,确认解决方案和兑现承诺,信息及时传递反馈。8、!!千言万语一句话,酸甜苦辣由它始。AOFAX呼叫中心系统,深圳金恒科技有限公司。
黄相怀2019-12-21 20:00:15
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呼叫中心是中国电信基于现代信息通信技术,为政企客户提供的包括资源租用服务、业务流程外包、扩展服务等在内的一体化呼叫中心外包专业服务,以满足客户产品销售、客户服务、市场调查、业务咨询、电子商务以及呼叫中心异地灾备等需求。客服95为你解答。宽带服务可自助排障,简单易操作,另外可办理工单查询、ITV修障、宽带申请及密码服务,方便快捷,更多功能敬请关注中国电信贵州客服。官方电话官方网站向TA提问。
齐晓梅2019-12-21 19:17:51